ハンソンフード営農組合法人（以下「会社」という）は、個人情報保護法に基づき、利用者の個人情報保護及び権益を保護し、個人情報と関連する利用者の苦情を円滑に処理できるよう、次のような 特定方針を定めています。会社は、個人情報処理方針改正する場合、ウェブサイトのお知らせ（または個別のお知らせ）を通じて告知します。 本方針は、サイト開設日から施行されます。
 
1. 個人情報の収集及び利用目的
① 会社は、個人情報を次の目的のために特定します。特定した個人情報は、次の目的以外の用途には使用されず、利用目的が変更された場合には、個人情報保護法第18条に基づき、別途の同意を得るなど、必要な措置を履行する予定です。
A. 顧客相談 : 製品に関するお問い合わせの確認及び回答のための連絡通知、処理結果の通知などを目的に個人情報を特定します。
B. 情報提供 : 会社が主催するプログラムに対する情報提供などの目的で個人情報を特定します。
② 会社は、次のような方法で個人情報を収集します。
- ホームページ
 
2. 特定する個人情報項目
①会社は、以下の個人情報項目を特定しています。
A. 顧客相談
- 必須項目 :氏名、連絡先、メールアドレス
B. 情報提供
- 必須項目 :氏名、連絡先、メールアドレス
 
3. 個人情報の処理及び保有期間
① 会社は法令に基づく個人情報の保有、利用期間または、情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た個人情報の保有、利用期間内で個人情報を処理、保有します。
② 具体的な個人情報の処理および保有期間は以下のとおりです。
A. 顧客相談 : 製品に関するお問い合わせの確認及び回答のための連絡通知、処理結果の通知などを目的に個人情報を特定します。
B. 情報提供 : 会社が主催するプログラムに対する情報提供などの目的で個人情報を特定します。
C. 個人情報の保有期間 : 5年
 
４. 個人情報の破棄
① 会社は原則的に個人情報特定の目的が達成された場合は、保有期間を経た後、遅滞なく当該個人情報を破棄します。 破棄の手続き、期限および方法は次のとおりです。
- 破棄手続き : 利用者が入力した情報は、目的を達成した後、別のDBに移され（紙の場合は別途の書類）、内部方針及びその他の関連法令に従って一定期間保存された後、または直ちに破棄されます。この時、DBに移された個人情報は法律による場合でない限り他の目的で利用されません。
- 破棄期限 : 利用者の個人情報は、個人情報の保有期間が経過した場合には、保有期間の終了日から5日以内に、個人情報特定の目的の達成、当該サービスの廃止、事業の終了など、その個人情報が不要となった場合、個人情報の特定が不要と認められる日から5日以内にその個人情報を破棄します。
. - 破棄方法 : 電子ファイル形式の情報は、記録を再生できない技術的な方法を使用します。紙に印刷された個人情報はシュレッダーで粉砕または焼却により破棄します。
 
5. 個人情報の第三者提供に関する事項
① 会社は原則的に利用者の個人情報を1.個人情報の収集及び利用目的で明示した範囲内で特定し、利用者の事前同意なしには本来の範囲を利用したり他人または他の企業、機関などに提供しません。
 
6. 個人情報処理の委託
① 会社は個人情報を委託せず、個人情報を委託する場合、少なくとも15日前に別途、告知事項にてお知らせした後、個人情報取扱方針を改正します。
 
7. 情報主体の権利、義務及び行使方法
① 情報主体は、会社に対していつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。
A. 個人情報の閲覧要求
B. 誤り等がある場合は訂正要求
C. 削除要求
D. 特定停止要求
② 第1項による権利行使は、会社に対して個人情報保護法施行規則別紙第8号書式により書面、電子メール、FAX等を通じて行うことができ、会社はこれに対して遅滞なく措置します。
③ 情報主体が個人情報の誤りなどに対する訂正または削除を要求した場合、会社は訂正または削除を完了するまで、当該個人情報を利用または提供しません。
④ 第1項の規定による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者などの代理人を通じて行うことができます。この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。
 
8. 個人情報収集装置の設置、運営及び拒否に関する事項
① 会社はお客様の情報を随時保存し検索する「クッキー(cookie)」などを運用します。
A. クッキーとは？
- 会社はパーソナライズされたサービスを提供するために、利用者の情報を保存し、随時読み込む「クッキー(cookie)」を使用します。
- クッキーは、ウェブサイトの運営に利用されるサーバーが利用者のブラウザに送る非常に小さなテキストファイルで、利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。その後、利用者がウェブサイトに訪問する場合、ウェブサイトのサーバーは利用者のハードディスクに保存されているクッキーの内容を読んで利用者の環境設定を維持し、カスタマイズされたサービスを提供するために利用されます。
- クッキーは個人を識別する情報を自動的/能動的に収集せず、利用者はいつでもこのようなクッキーの保存を拒否したり削除することができます。
B. 会社のクッキー使用目的
- 利用者が訪問したホームページの最適化された情報提供のために使用します。
C. クッキーの設置/運営及び拒否
- 利用者 は、クッキーのインストールの選択権を持っています。したがって、利用者はウェブブラウザでオプションを設定することで、すべてのクッキーを許可したり、クッキーが保存されるたびに確認をしたり、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することもできます。
- - クッキーの設定を拒否する方法としては、利用者が使用するウェブブラウザのオプションを選択することで、すべてのクッキーを許可したり、クッキーを保存するたびに確認または、すべてのクッキーの保存を拒否することができます。

9. 個人情報管理責任者
① 会社は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報の特定に関する情報主体の苦情処理および被害救済などのために以下のように個人情報保護責任者を指定しています。
▶ 個人情報保護責任者
- 部署名 : 経営管理チーム
- 担当者 : パク・ナムフン
- 連絡先 : hansungfood0413@naver.com
② 情報主体は、会社のサービスを利用する際に発生したすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済などに関する事項を個人情報保護責任者または、担当部署にお問い合わせください。 会社は情報主体のお問い合わせに対し、迅速に回答および対応いたします。